Agent d’accueil et de gestion administrative – Espace Séniors – (Réf : ACCADM-CL)

27 février 2023
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Annonce mise à jour – mars 2023

La Ville de Châtenay-Malabry recrute…

Agent d’accueil et de gestion administrative – Espace Séniors – (Réf : ACCADM-CL)

Le Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Châtenay-Malabry recherche un agent d’accueil et de gestion administrative.

Rattaché(e) à la Responsable de l’Animation Séniors, vous êtes en charge de l’accueil et de la gestion administrative des animations des plus de 62 ans. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’animatrice et la Responsable à l’Espace Séniors.

Vous gérez l’accueil (physique et téléphonique) du public Senior pour information et les inscrivez aux diverses activités, sorties et ateliers proposés
Vous êtes en charge de la facturation et des encaissements en lien avec ces activités
Vous assurez le suivi administratif divers (courriers, notes, mailings, listings, suivi des statistiques, tableau de bord…)
Vous participez à la logistique pour la mise en place des salles et des activités des associations de la Ville au sein de l’Espace Séniors

Travail du lundi au vendredi, 36h40 hebdomadaires. Amplitude horaire 8h30-17h30. Présence ponctuelle le week-end notamment pour les fêtes de Seniors et le forum des associations. Permis B souhaité.

Issu(e) d’une formation en gestion administrative ou en secrétariat, vous justifiez d’une première expérience dans le domaine. Vous êtes organisé(e), autonome, vous maitrisez l’outil informatique et avez des compétences en gestion avérées. Accueillant(e) et impliqué(e), vous avez le sens de l’écoute et vous connaissez le public Sénior. Dynamique, vous aimez travailler en équipe et avez d’excellentes qualités relationnelles. Vous faites preuve de discrétion et respectez le devoir de réserve. Vous avez le sens du service public.

Poste sur la base de l’article L.332-14 : vacance temporaire d’emploi dans l’attente du recrutement d’un fonctionnaire.

Rendez-vous sur l’eChâtenay-Malabry.