Publié le 9 décembre 2020


La Ville de Châtenay-Malabry recrute…

Assistant(e) Commande Publique :

Assiste le service dans la gestion administrative des dossiers de la commande publique, notamment :

  • Accueil téléphonique et physique.
  • Saisie des AAPC et des correspondances avec les candidats dans la plateforme MAXIMILIEN.
  • Réception des offres des candidats, ouverture des plis, analyse des candidatures.
  • Rédaction des pièces de procédure (PV commission, tableau d’analyse des plis, registre de dépôt des offres, décision, etc.).
  • Organisation des séances de commission d’appels d’offres.
  • Rédaction des courriers (lettre de rejet, notification, etc.).
  • Suivi des reconductions des marchés.
  • Rédaction des avenants.
  • Saisie des dossiers dans le logiciel EKSAE.
  • Transmission des pièces au contrôle de légalité par voie dématérialisée via le logiciel DOCAPOST Fast.
  • Archivage des dossiers.
  • Assiste ponctuellement le service pour la partie achat / magasin et la saisie ponctuelle des bons de commande sur le logiciel EKSAE.
  • Assiste ponctuellement la responsable de la Division des Affaires Juridiques sur la partie Juridique / Assurances.
marchés publics

Exigences du poste

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Formation / Connaissances

  • BAC ou BAC + 2 Secrétariat/ assistant de direction
  • Expérience dans un service commande publique appréciée

Compétences techniques appréciées :

  • Connaissance de la réglementation des Marchés Publics et de ses procédures
  • Maîtrise du processus décisionnel de la commune.
  • Aisance rédactionnelle et maîtrise des termes juridiques liés à la commande publique.
  • Maîtrise du logiciel EKSAE (partie marchés publics) et du profil d’acheteur MAXIMILIEN.

Compétences relationnelles :

  • Capacité de travail en équipe.
  • Capacité à échanger sur les dossiers et transmettre les informations sur les dossiers à tous les stades de la procédure.
  • Aptitude à gérer avec précisions et rapidité les questions soulevées par les services, partenaires extérieurs et les entreprises.

Horaires hebdomadaire

  • Du lundi au vendredi, 7h20 par jour

Postuler

Envoyez CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire :

Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels sur le fondement de l’article 3-2 de la loi du 26 janvier 1984.