Annonce mise à jour – février 2023


La Ville de Châtenay-Malabry recrute…

Responsable du service État Civil, Espace services, et Élections – (Réf : RSPEC-LB)

La Ville de Châtenay-Malabry recherche un, une Responsable du service Etat Civil, Espace services et Elections (H/F) désirant s’investir dans un service public de qualité.

Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint en charge des services à la Population, vous participez à la mise en œuvre, à l’optimisation et au développement des missions confiées aux pôles Etat Civil/Elections et Espaces services. Vous encadrez une équipe de 20 agents.

Missions principales

  • Vous instituez des outils prévisionnels et de pilotage du service afin d’assurer l’accueil du public dans des conditions optimales
  • Vous effectuez une veille juridique pour l’ensemble des secteurs et communiquez à votre équipe les nouveautés réglementaires
  • Vous pilotez la gestion des listes électorales et l’organisation des scrutins
  • Vous organisez le recensement de la population
  • Vous assurez la gestion des cimetières et notamment des reprises administratives
  • Vous supervisez les procédures de traitement et d’acheminement du courrier
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Contraintes liées au poste

Travail du lundi au vendredi. Possibilité de télétravail.

Profil recherché

Doté(e) d’une bonne connaissance des collectivités territoriales, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire. Force de propositions et d’initiative, vous avez de solides connaissances juridiques en lien avec les missions du poste. Vous maitrisez les outils informatiques et connaissez idéalement Concerto. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités managériales et votre capacité à fédérer une équipe. Rigoureux(se), organisé(e) et avec des compétences relationnelles et rédactionnelles avérées, vous souhaitez vous investir pour une collectivité dynamique et porteuse de projets. Vous avez un sens aigu du service public.

Poste sur la base de l’article L.332-8-2°, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient et sous réserve qu’aucun fonctionnaire n’ait pu être recruté dans les conditions prévues.

Candidater

Rendez-vous sur l’eChâtenay-Malabry.