Assistant administratif (H/F) (réf : ASSADM-LBO)

16 novembre 2023
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Annonce mise à jour – novembre 2023

La Ville de Châtenay-Malabry recrute…

Assistant administratif (H/F) (réf : ASSADM-LBO)

La Ville de Châtenay-Malabry recherche un assistant administratif (H/F) au sein du service Scolaire-Périscolaire.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers et les renseignez au mieux sur l’ensemble de leurs questions
Vous traitez les e-mails du service
Vous éditez les listings de présences des enfants en restauration, sur les temps périscolaires, les mercredis et vacances scolaires et traitez les pointages automatiques et les absences sur Concerto
Vous rédigez les réponses aux courriers relatives aux problématiques périscolaires

Travail du lundi au vendredi, 36h40 hebdomadaires. Amplitude horaire de 8h30 à 17h30. Participation à la mutuelle. Rémunération statutaire (cat. C) + régime indemnitaire + prime semestrielle.

Issu(e) d’une formation en gestion administrative ou en secrétariat, vous justifiez d’une première expérience dans le domaine. Vous maitrisez l’outil informatique et le logiciel CONCERTO. Vous êtes accueillant(e), à l’écoute, vous avez un état d’esprit positif et une aisance relationnelle vous permettant de travailler en équipe. Vous êtes organisé(e), autonome et vous avez une bonne capacité d’adaptation. Vous faites preuve de discrétion, de neutralité et respectez le devoir de réserve. Vous avez le sens du service public.

Poste sur la base de l’article L.332-14 : vacance temporaire d’emploi dans l’attente du recrutement d’un fonctionnaire.

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@chatenay-malabry.fr ou sur l’eChâtenay-Malabry.