Assistant administratif confirmé au CCAS (H/F) – (réf : ASSADMC-CL)

17 janvier 2024
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Annonce mise à jour – janvier 2024

La Ville de Châtenay-Malabry recrute…

Assistant administratif confirmé au CCAS (H/F) – (réf : ASSADMC-CL)

Le Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Châtenay-Malabry recherche un assistant administratif confirmé (H/F).

Rattaché(e) à la Responsable du CCAS, vous assurez le secrétariat de la Direction et de l’Espace Prévention Santé.

Pour la Direction :
- gestion des moyens généraux (congés, ordres de mission, etc…)
- organisation de réunions et de RDV pour les différents secteurs
- préparation des permanences hebdomadaires de M. le Maire
- gestion de la régie du service Action Sociale
- secrétariat du Conseil d’Administration du CCAS (rédactions de PV, d’ordre du jour, de rapports, de délibérations, contrôle de légalité, tenue des registres officiels)
Pour l’Espace Prévention Santé :
- gestion du secrétariat global de la structure (congés, tableaux de bord, budget…)
- préparation administrative des différentes actions (notes, bons de commandes, conventions/contrats)
- gestion des pharmacies des centres de loisirs et des écoles de la Ville

Travail du lundi au vendredi, 36h40 hebdomadaires. Amplitude horaire 8h30-17h30. Poste partagé entre l’Espace Prévention Santé et l’Hôtel de Ville. Travail ponctuel le week-end (Plan Canicule). Permis B exigé. Rémunération statutaire (Cat. C) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation à la mutuelle. Télétravail possible.

Issu(e) d’une formation en gestion ou en secrétariat, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes réactif(ve) et méthodique, vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et un très bon esprit d’analyse et de synthèse. Vous êtes à l’écoute, vous avez un état d’esprit positif et une aisance relationnelle. Vous maitrisez l’outil informatique. Vous faites preuve de discrétion et respectez le devoir de réserve. Vous avez le sens du service public.

Poste sur la base de l’article L.332-14 : vacance temporaire d’emploi dans l’attente du recrutement d’un fonctionnaire.

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@chatenay-malabry.fr ou postuler sur l’eChâtenay-Malabry.